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閥門(mén)品種采購通用規則
時(shí)間: 2020-07-30 19:24:07 瀏覽次數：
閥門(mén) 品種采購通用規則詳細介紹 一，閥門(mén)采購計劃 ①閥門(mén)采購必須按計劃進(jìn)行。 ②閥門(mén)的需求計劃應以確定的生產(chǎn),建設,科研,技術(shù)措施等計劃和工程及產(chǎn)品設計,消耗定額為依據。 ③
閥門(mén)品種采購通用規則詳細介紹
一，閥門(mén)采購計劃
?、匍y門(mén)采購必須按計劃進(jìn)行。
?、陂y門(mén)的需求計劃應以確定的生產(chǎn),建設,科研,技術(shù)措施等計劃和工程及產(chǎn)品設計,消耗定額為依據。
?、塾媱?設計,資金等不落實(shí)的項目,其用的料不得列人閥門(mén)需求計劃。
?、荛y門(mén)采購計劃應以閥門(mén)需求計劃為依據,并考慮已有資源和合理儲備。
?、蓐P(guān)鍵部位的閥門(mén)采購計劃必須進(jìn)行以下幾方面的論證:品種的選擇,質(zhì)量要求,采購數量的確定,進(jìn)貨時(shí)間和批量的確定、價(jià)格的確定,供方的選擇以及其他特殊要求。
?、薏少徯庐a(chǎn)品,試制產(chǎn)品和非標準產(chǎn)品時(shí),應參照GB / T 19004的要求,制定采購質(zhì)量大綱。
二，閥門(mén)品種的選擇
?、匍y門(mén)品種的選擇應考慮下列因素:技術(shù)上的先進(jìn)性、適用性、可靠性和安全性,能否滿(mǎn)足工程及產(chǎn)品在質(zhì)量和工作效率,使用壽命,技術(shù)壽命,能耗,物耗,使用條件,勞動(dòng)強度、環(huán)保條件等方面的要求。
?、谑褂蒙系目赡苄?。如對工人操作技能的要求,本單位現有裝備能否檢驗的可能性,維修周期,維修的難易程度的可能性等。
?、劢?jīng)濟上的可行性和合理性。如采購成本(-次性投資),運轉費用,維修費用,損耗和廢品率等。
三，質(zhì)量要求
?、俅_定閥門(mén)質(zhì)量要求的主要原則是適用和經(jīng)濟。過(guò)低的質(zhì)量無(wú)法保證產(chǎn)品和工程的質(zhì)量;過(guò)高的質(zhì)量要求會(huì )造成功能過(guò)剩,增加采購成本。
?、诓少忛y門(mén)的質(zhì)量要求應以國際和國內現行的產(chǎn)品標準(國家標準,行業(yè)標準,地方標準,企業(yè)標準)為依據,但對某些特殊閥門(mén),用戶(hù)可根據使用時(shí)的具體要求和生產(chǎn),制造的可能性,提出技術(shù)要求和補充條款,要求供方按產(chǎn)品標準,采購標準,技術(shù)要求和補充條款供貨。
?、蹖Σ荒苡醚杆?簡(jiǎn)單的方法或必須有一定時(shí)間才能驗證其質(zhì)量和內在缺陷的產(chǎn)品,應在合同中規定具體的質(zhì)量保證期和保修規定。
四，采購數量的確定
?、俅_定分期的需要的量。
?、谄胶鈳齑鏀盗?期貨和待人庫數量,在用數量及閑置數量和待修復數量。
?、鄞_定季節性?xún)淞亢捅ｋU儲備量。
?、芗竟澬?xún)涞臄盗繎鶕摦a(chǎn)品在生產(chǎn)、運輸和使用中受季節性影響的大小來(lái)確定。
?、荼ｋU儲備的確定應考慮下列因素:
a，儲備的必要性。如正常供應中斷的可能性,意外需要的頻率、生產(chǎn)周期和臨時(shí)采購的可能性,停工待料的損失程度,儲存整機和儲存零部件的技術(shù)經(jīng)濟對比等。
b，儲備的可能性。如資金的可能性,儲存場(chǎng)地和設施的可能性,儲備期間損耗失效和技術(shù)淘汰的可能性以及運輸條件和季節性的影響等。
c，經(jīng)濟的合理性。如自然損耗和技術(shù)淘汰的損失,儲備資金的利息,倉儲費用等支出與停工損失或臨時(shí)高價(jià)購買(mǎi)的經(jīng)濟對比等。
五，訂貨時(shí)間和批量的確定：
總的要求是“多批次,少批量”,并考慮生產(chǎn)和訂貨的難易程度,包裝和運輸的合理性和經(jīng)濟性,批量進(jìn)貨的價(jià)格優(yōu)惠,季節差價(jià),自然災害和不可抗力的可能性及其影響,接運檢驗和儲存的可能性等。
六，價(jià)格的確定
?、賰r(jià)格應根據閥門(mén)的質(zhì)量,采購的批量,包裝要求,交貨地點(diǎn),季節差價(jià),供求形勢等因素來(lái)確定。
?、谟脩?hù)應建立各類(lèi)閥門(mén)的價(jià)格信息系統,以便做到及時(shí)準確比價(jià)。
七，供方的選擇
?、賾獙χ饕┴洀S(chǎng)商的主體資格,生產(chǎn)能力,加工工藝,產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證體系,產(chǎn)品價(jià)格,運輸條件,供貨信譽(yù),售后服務(wù)等情況進(jìn)行調研,并建立廠(chǎng)商記錄,作為評價(jià)和選擇供方的依據。
?、谝褜?shí)行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品,必須在已獲得產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的生產(chǎn)廠(chǎng)中優(yōu)選供方。
?、鄞蟛糠珠y門(mén)都應選定兩個(gè)以上的供方,以減少供貨的風(fēng)險性,并有利于在質(zhì)量、價(jià)格,運輸,服務(wù)和新技術(shù)發(fā)展等方面的選擇。
?、艹Ｓ玫?大批量的或高價(jià)值的閥門(mén)采購,可采用招標的方式,以增加閥門(mén)采購工作中的透明度和公平競爭,選擇最優(yōu)的供貨條件。
八，訂貨合同的簽訂
?、匍y門(mén)采購都應簽訂產(chǎn)品訂貨合同,合同的簽訂和履行都必須遵守《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》,《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規的各項規
定,并應使用國家工商行政管理局制定的各類(lèi)”經(jīng)濟合同示范文本”。
?、诤贤幸幎ㄓ匈|(zhì)量保證期的產(chǎn)品,應商定在貨款中留下一部分作為質(zhì)量保證金,在確認質(zhì)量完全合格后,再子付清。
九，物資的檢驗
?、俨少彽拈y門(mén)都要進(jìn)行檢驗。檢驗的內容包括隨行的技術(shù)資料,物資的包裝,數量及質(zhì)量。
?、跓o(wú)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū),合格證和質(zhì)量檢驗證明等技術(shù)資料或資料不符的物資,一概不予檢驗。
?、郛a(chǎn)品的包裝應符合產(chǎn)品標準或合同的要求,包裝不符或有嚴重破損時(shí),應由有關(guān)部門(mén)做出記錄,按規定處理。
?、軘盗繖z驗:
a，數量檢驗原則上應采取全檢;
b，數量檢驗可采取點(diǎn)數,稱(chēng)量,換算等方法;
c，數量檢驗遇到盈缺時(shí),應辦理各種證明文件,按照規定提出索賠,扣付貨款或自行核銷(xiāo)。
?、葙|(zhì)量檢驗:
a，質(zhì)量檢驗應根據供貨合同,設計文件,產(chǎn)品標準和采購標準的規定進(jìn)行;
b，對于生產(chǎn)工序和環(huán)節很多,或組裝后不易發(fā)現其內在缺陷,或在事后檢驗會(huì )造成重大損失的特殊產(chǎn)品,需方可根據合同規定,要求到生產(chǎn)廠(chǎng)監制,或在主要工序取樣檢驗,但這并不能減輕供方提供合格產(chǎn)品的責任,也不能排除其后的拒收;
c，質(zhì)量不符合規定的產(chǎn)品,應及時(shí)向供方提出降級降價(jià),扣款,索賠,換的貨,返修,拒收等要求,在雙方未協(xié)商一致前,該批貨物應單獨保存,并不得辦理入庫手續和發(fā)放使用。
?、捱M(jìn)口物資必須按《中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗法》進(jìn)行檢驗。
十，采購記錄和合同管理
?、俨少彶块T(mén)應根據實(shí)際情況建立采購記錄和合同管理辦法,作為優(yōu)選供方和確定采購成本的依據。
?、诓少徲涗洶撮y門(mén)品種建立,應記錄每項閥門(mén)的采購時(shí)間,數量,生產(chǎn)廠(chǎng)及供應商、質(zhì)量、價(jià)格,包裝及運輸雜費等情況。
?、酆贤芾砜☉涗浢糠莺贤慕回洉r(shí)間,數量、價(jià)格,包裝,運輸,商檢、質(zhì)量,索賠,返修等情況。
十一，采購人員的素質(zhì)要求
?、賹Σ少徣藛T的素質(zhì)要求包括:
a，掌握所購閥門(mén)的生產(chǎn)工藝,分的類(lèi),技術(shù)要求及檢驗,標志,包裝,運輸等方面的標準,規范和規定;
b，掌握本單位的使用,運輸,儲存要求:
c，了解市場(chǎng)信息;
d，熟悉有關(guān)的運輸,財政,稅收方面的法規。
?、诟鲉挝粦獙Σ少徣藛T提供必要的指導和培訓,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì),確保采購工作的質(zhì)量。
?、诂F場(chǎng)基礎資料包括:安裝場(chǎng)所,環(huán)境條件
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